|
1. Поняття філії та представництва
Чинним законодавством України для юридичних осіб (на відміну від фізичних осіб – підприємців) передбачено можливість створення відокремлених підрозділів: філій та представництв. За визначенням – це відокремлені підрозділи юридичної особи, що розташовані поза її місцезнаходженням (спільна ознака), але виконують різні функції.
Філія здійснює всі або частину функцій юридичної особи: Філія може об’єднувати підрозділи підприємства (цехи, дільниці тощо), що виготовлюють продукцію, виконують роботи, надають послуги або здійснюють їх продаж в єдиному технологічному процесі з юридичною особою.
В той же час представництво, як відокремлений підрозділ, здійснює захист та представництво інтересів юридичної особи: організовує ведення переддоговірної та договірної роботи, налагоджує партнерські зв’язки, здійснює претензійний чи судовий захист інтересів юридичної особи тощо.
Філії та представництва можуть наділятись майном. Діють відокремлені підрозділи на підставі затвердженого юридичною особою положення. Юридична особа може надати відокремленому підрозділу більшої майнової самостійності, право мати власний, відокремлений, баланс з веденням відокремленого бухгалтерського обліку з наступним включенням показників такого обліку до фінансової (податкової) звітності юридичної особи. В широкому розумінні, філія або представництво не має права від свого імені бути стороною договору, власником майна, відчужувати самостійно основні засоби, будівлі, транспортні засоби, випускати облігації та векселі, видавати майнові гарантії, забезпечені майном юридичної особи для третіх осіб навіть у
тому випадку, коли вони мають відокремлений баланс. Одночасно, філія та представництво можуть виступати самостійними платниками податків. Проте, відповідальність за своєчасність та повноту внесення сум податку до бюджету несе платник податку, у складі якого знаходиться така філія.
Філіям та іншим відокремленим підрозділам підприємств дозволяється виготовлення печаток, якщо це передбачено положенням або наказом про філії. У такому разі в текст печатки вміщується слово «Філія».
Відокремлені підрозділи мають право відкривати поточні рахунки в банківських установах.
Керівники філій та представництв призначаються на посади уповноваженими органами юридичної особи, діють на підставі довіреності - від імені юридичної особи, а не філії чи представництва.
2. Створення філії та представництва
Філії та представництва не підлягають спеціальній державній реєстрації на противагу процедурі реєстрації юридичних осіб. Відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи долучаються до реєстраційної справи такої юридичної особи та включаються до ЄДР.
Для проведення включення відомостей про створення відокремленого підрозділу виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов’язані подати державному реєстратору за місцем знаходження юридичної особи:
⇒ заповнену реєстраційну картку Ф.№5;
⇒ рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу.
Державному реєстратору забороняється вимагати інші документи, якщо вони не передбачені ч.3 ст.28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців». Якщо документи для включення подає уповноважена особа, додатково пред’являються паспорт та документ, що засвідчує її повноваження.
Документи приймаються за описом, копія якого в день надходження документів видається (надсилається рекомендованим листом виконавчому органу юридичної особи) виконавчому органу юридичної особи або представнику, з відміткою про дату надходження документів.
Державний реєстратор протягом двох робочих днів з дати надходження цих документів має долучити їх до реєстраційної справи, внести відповідний запис до ЄДР та передати відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи органам статистики, державної податкової служби, ПФУ, ФСС від нещасних випадків та тимчасової втрати працездатності, ЦЗ за місцем знаходження юридичної особи та відокремленого підрозділу³.
Згідно Інструкції про порядок обліку платників податків, для взяття відокремленого підрозділу на облік в органі державної податкової інспекції за місцем знаходження підрозділу, подаються такі документи: заява за формою 1-ОПП; копія витягу з ЄДР із зазначенням відомостей про відокремлений підрозділ або копія документа, що підтверджує присвоєння коду ЄДРПОУ.
Відокремлений підрозділ, не маючи статусу юридичної особи, не реєструється окремо в органах Пенсійного фонду України, ФСС від нещасних випадків та тимчасової втрати працездатності, Центрі зайнятості за своїм місцем знаходження, а оплата страхових внесків відбувається централізовано з рахунку основного підприємства. Реєстрація здійснюється у разі наявності в відокремленого підрозділу окремого балансу і самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами на підставі відомостей з ЄДР. Наявність у відокремлених підрозділів окремого балансу та самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами встановлюється посадовими особами фондів шляхом уточнення цих даних безпосередньо з відокремленим підрозділом.
|
