План роботи ЧМУЮ на І півріччя 2013 року

«ЗАТВЕРДЖУЮ»
Начальник Червоноградського міського управління юстиції ____________ П.Р.Деміховський "____” ___________ 2013 року П Л А Н
роботи Червоноградського міського управління юстиції та його структурних підрозділів на І-ше півріччя 2013 року № п/пЗаходиТермін виконанняОсоба, відповідальна за виконанняВідмітка про виконання
Загальні питання (організаційна робота)
1Підвести підсумки роботи Червоноградського міського управління юстиції за 2012 рікСічень 2013 рокуНачальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціалісти управління Начальник РС Моцак М.С. Начальник відділу ДРРПнаНМ РС Вашків Ю.Я. Начальник відділу ДРАЦС РС Г.В.Лазука Начальник відділу ДВС Р.П.Савойник
2Проводити заходи щодо підвищення ефективності роботи зі зверненнями громадян на виконання Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 ПостійноНачальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціалісти управління Начальник РС Моцак М.С. Начальник відділу ДРРПнаНМ РС Вашків Ю.Я. Начальник відділу ДРАЦС РС Г.В.Лазука Начальник відділу ДВС Р.П.Савойник
3Проведення внутрішнього семінар-навчання з спеціалістами управління юстиції та його структурних підрозділів Щомісяця на протязі І-го півріччя 2013 рокуНачальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціалісти управління Начальник РС Моцак М.С. Начальник відділу ДРРПнаНМ РС Вашків Ю.Я. Начальник відділу ДРАЦС РС Г.В.Лазука Начальник відділу ДВС Р.П.Савойник
4Підготовка аналітичної інформації до Головного управління юстиції щодо здійснення контролю за термінами виконання актів та доручень Президента України, КМУ, Прем’єр Міністра України, Міністерства юстиції України та інформація щодо розгляду звернень громадянДо 01 вересня 2012 року До 01 квітня 2013 року До 01 червня 2013 рокуНачальник ЧМУЮ Начальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціалісти управління Начальник РС Моцак М.С. Начальник відділу ДРРПнаНМ РС Вашків Ю.Я. Начальник відділу ДРАЦС РС Г.В.Лазука Начальник відділу ДВС Р.П.Савойник
5Проведення моніторингу виконання контрольних документів. Щотижневе зведення контрольної таблиці по виконанню контрольних документів та доручень, а також звернень громадянПостійноНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціалісти управління
6Реєстрація звернень громадян (пропозиції, заяви і скарги) стосовно роботи підвідомчих установ юстиції, а також реєстрація звернень народних депутатівПостійноСпеціалісти управління
7Реєстрація та виконання іноземних доручень, які надходять від Головного управління юстиції у Львівській областіПостійноСпеціалісти управління
8Реєстрація вхідної документації з питань діяльності органів юстиціїПостійноСпеціалісти управління
9Реєстрація вихідної кореспонденції (вихідні документи з питань роботи Червоноградського міського управління юстиції та підвідомчих установ)ПостійноСпеціалісти управління
10Підготовка методичних рекомендацій з питань ведення діловодства та архівної справиЩоквартальноСпеціалісти управління
11Проведення внутрішньої перевірки ведення діловодства та довідку про перевірку скеровувати до Головного управління юстиції у Львівській областіЩоквартальноНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціалісти управління
Питання обліку та систематизації законодавства
12Підведення підсумків діяльності Червоноградського міського управління юстиції щодо систематизації законодавства України за 2012 рікСічень 2013 рокуНачальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціалісти управління
13Підтримувати в контрольному стані нормативно-правові акти України, Кодекси України, картотеку систематизації законодавства, згідно наказу Міністра юстиції України від 15.04.04 р. № 31/5 «Про затвердження Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиціїПостійноСпеціаліст управління М.З.Матус
14Організувати звірку контрольних примірників кодексів працівниками відділу РАЦС, Червоноградської держнотконториЩоквартальноСпеціаліст управління М.З.Матус
15Проведення перевірки, надання методичної та практичної допомоги щодо організації роботи відділу РАЦС та Червоноградської держнотконтори з питань обліку нормативно-правових актівЩоквартальноСпеціаліст управління М.З.Матус
16Розроблення методичних рекомендацій з питань обліку нормативних актівКвітень 2013 року Спеціаліст управління М.З.Матус
17Проведення стажування та практичних занять з працівниками відділу РАЦС та Червоноградської держнотконториЛютий 2013 року Травень 2013 рокуСпеціаліст управління М.З.Матус
18Скеровувати до Головного управління юстиції у Львівській області інформацію про стан передплати офіційних видань Міністерства юстиції УкраїниЩомісячно до 05 числаСпеціаліст управління М.З.Матус
19Здійснити передплату видань Міністерства юстиції України для Червоноградського міського управління юстиції на ІІ-ий квартал 2013 рокуБерезень 2013 рокуСпеціаліст управління М.З.Матус
20Забезпечити роботу виїзної Громадської приймальні в м.Соснівку та смт. Гірник спільно з приватними нотаріусами містаТричі на кварталНачальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціалісти управління Приватні нотаріуси
21Забезпечувати роботу Громадської приймальні Червоноградського міського управління юстиції1-й та 3-й четвер місяцяСпеціалісти управління
Питання кадрової роботи та державної служби
22Забезпечити виконання завдань і функцій кадрової роботи та державної служби відповідно до ЗУ «Про державну службу», КЗпП України та ін. нормативних актів, які регулюють та визначають роботу кадрової службиПостійноНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
23Забезпечити підготовку та оформлення документів для прийняття осіб на заміщення вакантних посад державних службовцівПротягом півріччяНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
24Провести декларування доходів державних службовців за 2012 рікДо 01.03.2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
25Забезпечити своєчасне ведення кадрової документації (заповнення тудових книжок, ведення особових справ, оформлення списків для затвердження кадрового резерву)ПостійноСпеціаліст управління Ю.С. Крук
26Продовжити формування якісного кадрового резерву Червоноградського міського управління юстиції та його структурних підрозділів ПостійноНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
27Організувати проведення семінарського заняття з особами, зарахованими до кадрового резерву з питань складання та виконання особистих річних планів перебування у кадровому резервіЩоквартальноНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціалісти управління
28Проводити семінарські заняття серед державних службовців управління юстиції про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»Січень – Червень 2013 року (2 р. на місяць)Начальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
29Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених обов’язків і завдань за підсумками 2012 рокуДо 05 лютого 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
30Скеровувати аналітичну інформацію до Головного управління юстиції у Львівській області щодо порушених кримінальних справ державних службовцівДо 02 числа щоквартально (до 02.04.2013 р. до 02.06.2013 р.) Начальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
31Забезпечити своєчасне надання інформації до Головного управління юстиції про заходи, що вживаються управлінням юстиції по виконанню антикорупційного законодавстваЩоквартально до 02 числа останнього місяця відповідного кварталу (до 02.03.2013 р. до 02.05.2013 р.)Начальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
32Підготовка аналітичної інформації до Головного управління юстиції щодо виконання вимог Закону України "Про боротьбу з корупцією” До 01.07.2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
33Забезпечити своєчасне надання інформації до Головного управління юстиції щодо Плану заходів щодо попередження та профілактики корупційних діянь в Головному та територіальних управліннях юстиціїДо 05 числа останнього місяця відповідного кварталуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
Правова робота та правова освіта

34Підведення підсумків діяльності Червоноградського міського управління юстиціїі щодо правової роботи та правової освіти за 2012 рікСічень 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління М.З.Матус
35Перевірити стан правової роботи та методи її покращення на підприємствах, в установах та організаціях, в органах державної виконавчої влади. Об’єкт перевірки – піприємства, установи організації – 13. Спільних – 6, в порядку контролю – 3Протягом І-го півріччя 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління М.З.Матус
36Провести вивчення стану правової освіти в навчальних закладах м. Червонограда, м. Соснівка, с.м.т. Гірник. Об’єкт перевірки – освітні навчальні заклади, дошкільні навчальні заклади – 5Протягом І-го півріччя 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління М.З.Матус
37Виступати по радіо, телебаченню та публікувати в пресі статті (інформацію) щодо стану правоовї освіти населення та правової роботи (виступи у ЗМІ, радіо – 60 виступів, газета - 6)Протягом І-го півріччя 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціалісти управління М.З.Матус Ю.С. Крук
38Провести стажування працівників юридичних підприємств, установ, організацій – 6До червня 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління М.З.Матус
39Підготовка методичних рекомендацій – 12 Протягом І-го півріччя 2013 рокуСпеціалісти управління
40Провести засідання МКМР, з участю керівництва Головного управління юстиції. Підготовка методичних рекомендацій прийнятих на засіданні (за планом – 2 засідання)ЩоквартальноНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління Ю.С. Крук
41Провести круглі столи із представниками міського відділу культури, відділу освіти, опікунською радою, відділом у справах молоді, дітей та сім’ї. Активізувати співпрацюЛютий-червень 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціалісти управління М.З.Матус Ю.С. Крук
42Узагальнити інформацію Червоноградського міського управління юстиції з правової роботи та правової освіти за І-ше півріччя 2013 року та скерувати до Головного управління юстиції у Львівській областіДо 15.06.2013 року Начальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління М.З.Матус
43Проведення тижнів правових знань у навчальних закладах міста (щодо Конвенції ООН про права дитини,до Тжня подолання дитячої бездоглядності, до Дня Матері, щодо превентивного виховання молоді, до Міжнародного дня захисту дітей, до Дня Конституції України)Лютий 2013 року Березень 2013 року Травень 2013 року Червень 2013 рокуНачальник управління П.Р.Деміховський Спеціаліст управління М.З.Матус
44Узагальнити інформацію щодо виступів у ЗМІ відповідальних працівників та скеровувати інформацію до Головного управління юстиції у Львівській областіЩомісячно до 30 числаСпеціаліст управління М.З.Матус
Робота відділу державної виконавчої служби. Організаційні питання
45Підведення підсумків роботи відділу ДВС Червоноградського міського управління юстиції за 2012 рікСічень 2013 рокуНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Державні виконавці
46Забезпечення виконання директив, доручень, наказів та вказівок Головного управління юстиції та вищестоящих органів виконавчої владиПротягом І-го півріччя 2013 рокуНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Провідний спеціаліст Т.В. Хімко Державні виконавці
47Проведення перевірки виконавчих проваджень щодо виконання рішень судів про стягнення аліментівНа протязі І-го півріччя 2013 рокуНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Державні виконавці
48Проведення перевірки виконавчих проваджень щодо виконання рішень судів про стягнення в користь Державного бюджетуНа протязі ІІ-го півріччя 2012 рокуНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Державні виконавці
49Проведення звірки з бухгалтеромПостійноНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Спеціаліст І-ої категорії І.С. Левицька
50Проведення узагальнення поступлення та розгляду звернень громадянЩоквартально до 01 числа місяцяНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Провідний спеціаліст Т.В. Хімко
51Проведення узагальнення стану виконавської та фінансової дисципліниЩотижневоНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Державні виконавці
52З метою забезпечення належного стягнення коштів на користь Пенсійного фонду провести спільно з представниками Пенсійного фонду перевірки виконавчих проваджень вказаної категорії виконавчих документів у відділі ДВСПротягом І-го півріччя 2013 року Начальник відділу ДВС Р.П. Савойник Державні виконавці
53Проведення аналізу стягнення виконавчого зборуЩотижневоНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Державні виконавці
54Проведення узагальнення щодо виконання рішень судів та інших органів посадових осіб, державними виконавцями відділу ДВСЩомісяця до 25 числаНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Провідний спеціаліст Т.В. Хімко
55Проведення узагальнення щодо виконання виконавчих документів по стягненню заборгованості по заробітній платіЩотижняНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник Провідний спеціаліст Т.В. Хімко
56Контролювати внесення виконавчих проваджень до ЄДРВПЩотижняНачальник відділу ДВС Р.П. Савойник
Робота реєстраційної служби Червоноградського міського управління юстиції
Питання щодо реєстрації (легалізації) об’єднань громадян реєстраційної служби
57Підведення підсумків діяльності Червоноградського міського управління юстиції щодо реєстрації об’єднань громадян за 2012 рікСічень 2013 рокуНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Спеціаліст управління Л. В. Романюк
58Забезпечити проведення своєчасних правових експертиз установчих документів об’єднань громадян на відповідність чинному законодавствуПостійноСпеціаліст управління Л. В. Романюк
59Повідомляти у місцевій пресі про зареєстровані Червоноградським міським управлінням юстиції об’єднання громадянПротягом І-го півріччя 2013 рокуСпеціаліст управління Л. В. Романюк
60Проводити виступи по місцевому радіо із роз’ясненням чинного законодавства про реєстрацію об’єднань громадянПостійноНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Спеціаліст управління Л. В. Романюк
61Підготовка інформації до Головного управління юстиції у Львівській області щодо зареєстрованих (легалізованих) об’єднань громадянДо 20 числа кварталу До 20.03.2013 року До 20.06.2013 рокуНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Спеціаліст управління Л. В. Романюк
62Проводити семінарські заняття (навчання) в управлінні юстиції з питань легалізації об’єднань громадянПротягом І-го півріччя 2013 року ЩомісяцяНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Спеціаліст управління Л. В. Романюк
63Скеровувати інформацію щодо реєстрації структурних утворень політичних партій Головному управлінню юстиціїЩоквартально до 25 числаНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Спеціаліст управління Л. В. Романюк
64Підготовка інформації до Головного управління юстиції щодо проведеного навчання з питань легалізації об’єднань громадянДо 25 числа кожного місяцяНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Спеціаліст управління Л. В. Романюк
Робота відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби
Червоноградського міського управління юстиції
65Контролювати за виконанням державними реєстраторами речових прав на нерухоме майно при здійсненні державної реєстрації прав вимог Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», інших нормативно-правових актів ПостійноНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Начальник ВДРРПнаНМ РС Ю.Я. Вашків
66Проводити навчання та підвищення ділової кваліфікації працівниківПостійноНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Начальник ВДРРПнаНМ РС Ю.Я. Вашків Спеціалісти ВДРРПнаНМ РС ЧМУЮ
67Виступати з виступами з питань державної реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у ЗМІ м.ЧервоноградаПостійноНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Начальник ВДРРПнаНМ РС Ю.Я. Вашків Спеціалісти ВДРРПнаНМ РС ЧМУЮ
68Працівникам відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби
Червоноградського міського управління юстиції забезпечити роботу з державним реєстром речових прав на нерухоме майно та їх обтяженьПостійноНачальник РС управління юстиції М.С. Моцак Начальник ВДРРПнаНМ РС Ю.Я. Вашків Спеціалісти ВДРРПнаНМ РС ЧМУЮ
Робота відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби
Червоноградського міського управління юстиції
69Підготувати річний звіт за 2012 рік та надіслати у ВДРАЦС Головного управління юстиції у встановлений термін: - Про реєстрацію актів цивільного стану; - про використання гербових бланків свідоцтв; - про стягнення держмита; - про суми за надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру Січень 2013 рокуНачальник ВРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В. Спеціалісти ВДРАЦС РС управління юстиції
70Розробити план підвищення ділової кваліфікації працівників ВДРАЦС ЧМУЮ та секретарів Соснівської та Гірницької РАДСічень 2013 рокуНачальник ВДРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В.
71Скласти графік перевірок Соснівської міської та Гірницької селищної рад по питаннях державної реєстрації актів цивільного стануСічень 2013 рокуНачальник ВДРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В.
72Проводити навчання та підвищення ділової кваліфікації працівниківПостійноНачальник ВРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В. Спеціалісти ВДРАЦС РС управління юстиції
73Перевіряти облік та витрачання бланків свідоцтв у виконкомах Соснівської та Гірницької радНа протязі півріччяНачальник ВРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В. Спеціалісти ВДРАЦС РС управління юстиції
74Проводити індивідуальні бесіди та надавати консультації з питань шлюбно-сімейного законодавства молодим подружнім парам та сім’ямПостійноНачальник ВРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В. Спеціалісти ВДРАЦС РС управління юстиції
75Виступати з виступами з питань шлюбно-сімейного законодавства у ЗМІ м.ЧервоноградаПостійноНачальник ВРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В. Спеціалісти ВДРАЦС РС управління юстиції
76Працівникам відділу РАЦС забезпечити роботу з державним реєстром актів цивільного стануПостійноНачальник ВРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В. Спеціалісти ВДРАЦС РС управління юстиції
77Забезпечити збереження архівного фонду відділу ДРАЦС РС, провести обстеження книг та провести їх підшивку для подальшого передання до Державного архіву на постійне зберігання. Провести у відповідність устаткування архівосховищ, забезпечити необхідні умови для роботи з книгами реєстрації актів цивільного стануІ-ий квартал 2013 рокуНачальник ВРАЦС РС управління юстиції Лазука Г.В. Спеціалісти ВДРАЦС РС управління юстиції
78Проводити облік та систематизацію законодавства. Поповнювати систематичну картотеку законодавства України відповідно до вимог ПостійноСпеціаліст І-ої категорії відділу ДРАЦС РС управління юстиції О.А.Гарматій
Бухгалтерський облік та звітність

79Проведення обліку та звітності відповідно до вимог чинного законодавства УкраїниПостійноНачальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціаліст І-ої категорії ВДВС управління юстиції І.С. Левицька
80Проведення розрахунків відповідно до вимогПостійноНачальник управління юстиції П.Р.Деміховський Спеціаліст І-ої категорії ВДВС управління юстиції І.С. Левицька
81Проведення звітування відповідно до вимог Головного управління юстиції у Львівській області та чинного законодавства УкраїниВідповідно до вимогСпеціаліст І-ої категорії ВДВС управління юстиції І.С. Левицька
Матеріально-технічне забезпечення

82Проведення матеріально-технічного забезпечення Червоноградського міського управління юстиції та його структурних підрозділів: - придбання канцтоварів; - придбання оргтехніки.Відповідно до поступлення коштівНачальник управління юстиції П.Р. Деміховський Начальники структурних підрозділів Червоноградського міського управління юстиції Спеціаліст І-ої категорії ВДВС управління юстиції І.С. Левицька
83Проведення списання малоцінного інвентаря згідно розпоряджень Головного управління юстиції у Львівській областіВідповідно до вимогНачальник управління юстиції П.Р. Деміховський Начальники структурних підрозділів Червоноградського міського управління юстиції Спеціаліст І-ої категорії ВДВС управління юстиції І.С. Левицька
84Своєчасна постановка на облік управління юстиції предметів матеріально-технічного забезпечення та проведення обліку-звітності та списання згідно вказівок Головного управління юстиції у Львівській областіВідповідно до вимогНачальник управління юстиції П.Р. Деміховський Начальники структурних підрозділів Червоноградського міського управління юстиції Спеціаліст І-ої категорії ВДВС управління юстиції І.С. Левицька