У випадку втрати суб’єктом господарювання установчого документу (статуту, положення) видача дубліката здійснюється державним реєстратором після внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців запису про втрату оригіналів установчих документів за процедурою, визначеною частиною п’ятнадцятою статті 19 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців”, а саме: засновники (учасники) юридичної особи або уповноважений ними орган чи особа подає державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи юридичної особи заяву про втрату оригіналів установчих документів встановленого зразка.
До цієї заяви додаються: документ, що підтверджує внесення плати за публікацію у спеціальному друкованому засобі масової інформації повідомлення про втрату оригіналів установчих документів в розмірі 51 грн.;
документ, що підтверджує проплату реєстраційного збору за видачу дубліката оригіналу установчих документів та змін до них, засвідчених державним реєстратором, у розмірі 17 грн.
довідка видана органом внутрішніх справ про реєстрацію заяви про втрату оригіналів установчих документів (згідно з пунктом 3.6 Інструкції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, затвердженої наказом МВС України від 19.11.2012 №1050, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.12.2012 за №2095/22407, при особистому зверненні заявника та при одночасній реєстрації повідомлення про правопорушення в журналі єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події в черговій частині райвідділу оперативний черговий оформляє талон-повідомлення про прийняття заяви (додаток 4 до Інструкції) та видає його заявнику. Зазначений документ підтверджує факт подачі особою відповідної заяви до органу внутрішніх справ).
. Заява про втрату оригіналів установчих документів подається особою, яка згідно з відомостями, внесеними до Єдиного державного реєстру, має право вчиняти дії від імені юридичної особи без довіреності додатково пред’являється паспорт.
Якщо документи подаються представником юридичної особи додатково пред’являється паспорт та надається документ, що засвідчує повноваження представника.
Результатом надання адміністративної послуги є дублікат оригіналу установчих документів юридичної особи та змін до них.
| 
